OFFRE D’EMPLOI

Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Afin d’accompagner le développement de notre entreprise, nous recherchons, en alternance un(e) :

Assistant(e) polyvalent(e) en alternance (H/F)

Vous aimez les solutions techniques et souhaitez avoir un réel impact sociétal ?
Sautez sur l’occasion !

Qui sommes nous ?

Nous sommes convaincus que la transition énergétique d’un bâtiment ne peut se faire qu’en conciliant efficacité énergétique et qualité de l’air intérieur. Octopus Lab a été fondée avec l’ambition de rendre les bâtiments de demain plus respectueux de l’environnement mais aussi plus sains et confortables.

Comment ? En proposant un écosystème de solutions complet pour la qualité d’air intérieur, la performance énergétique et la décarbonation du bâtiment. Nous proposons des solutions SaaS en nous appuyant sur des outils de simulation numérique développées par notre équipe R&D :

👉 INDALO^Ⓡ est capable de prédire la qualité de l’air d’un bâtiment à partir de ses plans avant même qu’il ne soit construit

👉 INDALO^Ⓡ Supervision est un service logiciel qui prévoit la qualité de l’air intérieur et le confort thermique de bâtiments existants tout en réduisant leurs consommations énergétiques grâce au pilotage prédictif des équipements CVC.

Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer au sein d’une chouette équipe dans une startup en bonne santé où il fait bon vivre et où chacun porte sa voix 🌍 🌱 !

Quelles seront vos missions ?

En coopération avec la Responsable des Opérations et l’Assistante polyvalente, nous te proposons les missions suivantes :

Appui commercial & relation client

Traitement des retours d’e-mails suite aux envois de newsletters : tri des réponses, mise à jour des contacts sur le CRM
Mise à jour, segmentation et enrichissement du CRM : ajouts de nouveaux contacts, meilleure qualification des fiches entreprises et contacts, mise en place de tags, nettoyage des doublons…

Gestion administrative et facturation

Gestion et suivi des feuilles horaires des collaborateurs

Mise à jour des documents internes (CGV, modèles de devis, etc.)
Préparation de documents personnalisés (courriers à des prestataires ou fournisseurs, CGV, mails types, templates…).

Support logistique et vie quotidienne de l'équipe

Suivi des colis entrants et sortants
Gestion d’envoi régulier de capteurs à des clients (vérification du bon fonctionnement de l’appareil, prise de contact avec les destinataires de l’envoi, remplissage d’un document de suivi, gestion du SAV…)
Gestion des commandes de fournitures et consommables (avec benchmarks et propositions de produits adaptés quand nécessaire)
Gestion des réservations pour les déplacements des collaborateurs (train, hôtel…)
Petits coups de main ponctuels qui changent la vie (et la journée !) de tes collègues

Profil recherché

✅ Tu prépares une formation Bac+2 en administration ou gestion des entreprises de type BTS SAM ou BTS GPME

✅ Tu es organisé·e, curieux·se, rigoureux·se et tu aimes quand tout est bien rangé dans les bons dossiers

✅ Tu aimes jongler entre plusieurs sujets et tu sais gérer les priorités

✅ Tu es à l’aise avec les outils numériques (Notion, Google Drive, un CRM, Excel…)

Tu aimes l’esprit start-up ? Travailler dans un domaine technique, avec des solutions innovantes à fort impact environnemental, t’interpelle et t’intéresse ? Alors n’hésite plus et postule !

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Octopus Lab, nous avons à cœur que chacun s’épanouisse tant personnellement que professionnellement. Nous rejoindre, c’est faire le choix d’une entreprise qui s’engage pour un monde plus respectueux de l’environnement. C’est choisir des missions qui ont du sens et un impact positif sur le monde.

🔝Culture bottom-up : Nous avons une culture d’entreprise collaborative et ouverte. Toutes vos bonnes idées sont étudiées.
🤝 QVT et flexibilité : La confiance et le bien-être sont au cœur du management. Nous offrons une flexibilité en termes d’horaires : chaque collaborateur gère ses horaires en toute autonomie dans le respect des impératifs agenda (rdv clients, visites, installations techniques…).
🍻 Plus qu’un job, vous intégrez surtout une équipe, une ambiance chaleureuse et fun, une vraie aventure humaine ponctuée de sorties d’équipe, d’afterworks et de teambuildings réguliers.

👥 Vous souhaitez en savoir plus ? Rencontrez votre future équipe ☕